各班级：

精准认定家庭经济困难学生，是保证国家和学校各项资助政策真正落实到家庭经济困难学生身上，公平、公正、合理地分配资助资源的基础，根据上级有关文件精神和《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》（学生[2017]13号，附件1），我院现开展2018-2019学年家庭经济困难学生认定工作，请各班级、各年级积极配合。有关具体事项通知如下：

一、家庭经济困难学生认定标准

家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付在校期间学习和生活基本费用的学生。学生本人及其家庭所能筹集到的资金（包括曾获得的大额奖学金、助学金等资助），难以支付本学年的学习和生活基本费用。结合北京市城市居民最低生活保障标准和我校实际情况，此次家庭经济困难学生认定标准定为：学生可以支配的月均基本生活费用不足1000元。

二、认定等级

家庭经济困难学生的认定根据经济困难程度的不同，划分为特别困难、比较困难和一般困难三个等级。

三、认定对象

我校全日制普通本科生

四、认定程序和时间安排

（一）学生提交申请（9月14日--9月19日）

1.申请困难认定的学生需登录校内平台“我的空间”（“我的易班”），进入学工管理系统，完善个人基本信息。

2.学生打开困难认定申请模块，在线详细填写困难学生认定申请内容。首次申请的学生需扫描上传《高等学校学生及家庭情况调查表》（样式见附件2，以下简称《调查表》）；再次申请的同学如家庭未发生较大变化，不需再扫描提交《调查表》，如家庭发生较大变化，需提交有变化事项的证明材料，材料的出具时间限2018年年内。

3.《调查表》要求信息填写完整。其中2018年新申请学生所提交的《调查表》需加盖表格要求的相关单位公章，以证明其家庭经济状况。

4.学生打印系统自动生成的《中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表》（在线生成后打印，样式见附件3，以下简称《认定申请表》）。首次和再次申请的学生都需向所在班级提交《认定申请表》、《调查表》复印件（原件另有它用）及相关证明材料。

5.《认定申请表》、《调查表》中涉及的家庭情况信息如农村低保、农村特困救助供养、建档立卡家庭、孤残、烈士子女、城市低保、残疾、疾病以及家庭遭受自然灾害或突发事件等事项，应提交相关证明材料。

6.学生需登录http://zzfx.cau.edu.cn/bixs/accept.jsp ，填写学生资助分析问卷，帐号、密码与“我的空间”相同。

（二）学院开展评议、认定工作（9月14日—9月27日）

家庭困难学生认定的评议分班级、年级两个层面开展评议，学院审核评议结果。

1.各班级按要求成立以班主任为组长，由班级辅导员（一年级）和学生代表（学生代表人数比例一般不少于班级总人数的30%，人员范围覆盖班级所有宿舍）组成的评议小组。评议小组参照《中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法》（附件1）对申请学生的经济状况进行民主评议，排序并填写《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件4），其中评议认为经济不困难的也应将其情况在表中列出，写明评议意见。班级评议小组将评议结果上报年级，并以适当方式在班级内部公示名单。

2.各年级成立以年级辅导员任组长，由各班班主任、学生代表组成的认定小组，根据各班级上报的申请材料和各班代表的陈述，讨论并初步确定每名经济困难学生的困难程度，并将结果以适当方式反馈给班级评议小组征求意见，无异议后上报学院。

3.各学院成立由学院学生工作负责人（书记或副书记）担任组长，由专职辅导员、班主任代表和学生代表组成的认定工作组，广泛听取各方面意见和建议，了解情况，严格检查、审核年级认定小组的认定情况，确定评定名单，并将认定结果通过信息系统提交学校审核。学院初步评定结果应及时公示，时间不少于5天。

（三）学校督查认定过程、审核结果（9月26日—9月29日）

学校资助中心通过电话、邮箱和面谈的形式全程受理广大师生反馈的意见和建议，抽查学院认定过程中的各环节工作，并对学院认定结果审核确认。对于认定结果的异常情况，资助中心将进行复议。

（四）学院归档，建立困难学生成长档案

认定工作结束后，各学院应结合学院实际情况将困难学生分类建档，将《认定申请表》和《调查表》等重要文书材料妥善保管，实时更新。

五、启动家庭经济困难学生认定“直通车”

如个别同学家里有特殊情况，不便参加班级民主评议，为保护同学隐私，学校首次启动“家庭经济困难学生认定直通车”渠道，具体安排说明如下：

1.申请条件。涉及学生个人特殊的家庭隐私，不便他人知晓，进行班级评议容易伤害学生自尊心的家庭经济困难学生。

2.认定程序。此类学生在进行家庭经济困难认定时，直接跳过班级评议程序，由年级辅导员、班主任根据其家庭经济情况，综合考虑全年级学生的基本状况，确定困难程度，参加学院家庭经济困难学生评审。

3.做好记录。辅导员、班主任在了解情况的基础上，做好相关记录，并注意保密。此记录将代替班级评议作为参评各类资助的凭证。

4．按照家庭经济困难学生认定的要求建档、上报和系统录入，并标注“直通车”。

六、工作要求

1．家庭经济困难学生认定是学生资助工作的重要环节，是对学生实施资助的主要依据，也是学生关注的焦点，务必遵循公开、公平、公正的原则，请同学们遵照工作规程参与认定，按照学院的具体安排配合完成工作。

2．认定工作依托信息系统完成，请学生在申请认定前主动完善、更新本人基本信息，确保信息准确完整，务必如实填写家庭地址及联系方式、个人联系方式等重要信息。

3．在认定工作过程中，应注意学生信息保密和隐私保护。评定时，禁止让学生当众诉苦、互相比困；公示评定结果名单时，公示内容不能涉及学生个人及家庭的隐私。

4．参与认定应讲诚信，申报学生应如实详细填写和说明家庭情况及经济状况，严禁弄虚作假。如学生家庭经济状况发生变化应及时告知学院。

5．家庭经济困难学生认定工作将与个性化资助工作结合开展，辅导员将要对各年级申请认定的学生开展面对面、一对一的深度辅导，请申报学生主动向辅导员阐明自己的家庭情况、发展目标及规划、面临的困境以及帮扶需求，以便学院制定个性化资助方案。

6．学校将通过谈话、信件、电话、家访、校园卡消费查询等方式，不定期地随机抽取一定比例的困难学生复核，了解实情，如发现弄虚作假现象，将按学校相关条款严肃处理。

7. 请广大同学积极关注和监督认定工作，发现问题可积极提出意见建议，发现不良现象可予以举报。

七、材料提交与截止日期

申请经济困难认定的学生将所有申请材料上交至所在班级，由各班负责人统一上交。班级评议小组所交材料如下：

1.《xx班困难认定评议小组成员名单》（附件5）于9月18日11:00之前发送至swxyzizhu@cau.edu.cn，邮件和附件统一命名为“**班+困难认定评议小组成员名单”。

2.《家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表》（附件4）及学生提交材料（认定表、调查表、相关证明等）以班级为单位于9月20日17:00前交至生科楼1011办公室。

八、注意

申请困难认定的学生可以加入生物学院资助信息通知微信群，如有系统申请相关问题可在群里交流求助。

如有疑问，请联系王老师！

电话：010-62731344

邮箱： swxyzizhu@cau.edu.cn

  中国农业大学生物学院

2018年9月14日

附件：

附件1：中国农业大学家庭经济困难学生认定工作办法.docx

附件2：高等学校学生及家庭情况调查表（样表）.doc

附件3：中国农业大学家庭经济困难学生认定申请表.docx

附件4：家庭经济困难学生班级评议与年级认定情况表.docx

附件5：××班困难认定评议小组成员名单.xls