生物学院日常行政审批目录清单及受理流程
发布日期:2019-12-26 浏览次数:  信息来源:生物学院

      为了更好为广大师生提供便捷和高效的日常行政审批业务,学院将有关行政事务工作进行梳理,明确了各环节的办理流程和具体要求,争取让师生们看的懂,跑路少,办事快。现将部分已确认的工作公布如下,其他工作待梳理完毕后再逐步更新。


序号

审批项目目录

项目关键词

办理时限

审批及业务流程

负责人

联系电话

联系地点

1

本科生办理退学手续流程


工作日每周一至周五

1.学生填写《中国农业大学学生退学审批表》向学生事务管理科(生科楼1010)提交申请;

马俊瑜

62733465

生科楼1010

2.学生事务管理科负责老师报分管院领导,交学院党政联席会研究;

3.学生事务管理科负责老师将《审批表》提交至本科生院学籍科(东区主楼学籍科246),本科生院审核,报主管校长;

4.校长办公会研究确定《退学决定书》,反馈给学院学生事务管理科;

5.学生事务管理科负责老师将《退学决定书》送达学生;

6.学生如有异议,可在五个工作日内书面提出申诉;如无异议,学校报北京市教委,并在十个工作日内为学生办理离校手续;

7.学生持《转知单》到各单位办理离校手续,转单由各单位经办人签字或盖章;

8.学生将《转知单》交本科生院学籍科领取《退学证明书》,打印成绩单,满一学年者领取《肄业证书》。

2

本科生办理休学手续流程


工作日每周一至周五

1.学生本人到学生事务管理科(生科楼1010)填写《中国农业大学本科学生休、复学审批表》(若因病休学,需持校医院签署意见的诊断证明);

马俊瑜

62733465

生科楼1010

2.学生事务管理科负责老师审核,报主管院领导审批;

3.学生申请人到本科生院学籍科(东区主楼246)领取《中国农业大学学生办理离校或到校手续转知单》;

4.学生申请人持《转知单》到各单位由经办人签字或盖章(需在5个工作日内完成办理);

5.学生申请人将《转知单》交至教务处学籍科(东区主楼246)领取《中国农业大学学生休学证明书》。

3

本科生申请缓考审批流程


工作日每周一至周五

1.学生申请人因故不能按规定时间参加考试,应当在该门课程考试开考前填写《中国农业大学学生缓考申请表》(若因病应当提供校医院证明,其他特殊原因申请缓考者,提供相关证明),提交到学生事务管理科(生科楼1010)审核;

马俊瑜

62733465

生科楼1010

2.学生申请人将材料提交至学院分管院领导审批;

3.学生申请人将材料提交至本科生院学籍科(东区主楼246)审批。 

备注:

1.缓考课程在成绩档案中显示“缓考”字样,不参与当前学期智育评估;

2.考试开始后不得提出缓考申请;

3.缓考已获批准,学生不能再参加当次课程考试;

4.办理必修课程缓考的学生,须参加下学期开学前的补考学生考试,如不按时参加按旷考处理;(19级(含)以后学生只能重修)。

5.办理选修课程缓考的学生,必须在该课程下一次开课时重新选课修读;

6.补考课程不再办理缓考。

4

本科生申请修读双学位审批流程


工作日每周一至周五

1.申请人关注每年6月本科生院公布的双学位招生通知及各专业招生简章;

马俊瑜

62733465

生科楼1010

2. 申请者需在规定的时间内通过“教学信息系统”进行网上申请并同时向申报专业提交纸质报名表。

3. 申请修读双学位的学生应跨学科门类;申请修读辅修专业的学生,应跨专业类。

4.学校审核,通过者在校园网公布,开通其网上双学位注册权限;

5. 学生在选课期间应按照双学位、辅修专业教学计划要求网上选课,并按规定时间到承办学院办理交费手续,领取听课证。

5

 

本科生转专业审批流程


 

工作日每周一至周五

6. 学生每学期修读的课程成绩,不纳入主修专业成绩评定。如成绩不合格,随下一年级进行重修,并按照双学位、辅修收费标准交费。

马俊瑜

62733465

生科楼1010

7. 每个学生在校期间只限修读一个双学位或辅修专业。

8. 获得双学位、辅修证书的学生,可免修同类公选课。

1.每春季、秋季学期的第15周本科生院在校园网发布各专业接收名额;

2.开学第1-2周,根据学校的本科生院的通知,学生申请人登录本科生教学信息系统,在线提交转专业申请。  

3.本科生院汇总后转发申请转入学生名单至各接收学院;

4.各接收学院审核,确定接收的转入学生名单、专业及班级,反馈至本科生院;

备注:学校教务处学籍科,62736873。

6

公用会议室借用

会议室

工作日每周一至周五

1.申请人致电或到学院办公室提出申请;

许和平

62732690

生科楼1005

2.办理借用登记手续,领取钥匙;

3.会议室使用期间,注意屏幕和各类电器安全操作;

4.使用结束后注意关闭所有电器的开关、锁门,及时归还钥匙,以免影响他人使用。

7

易制毒、易制爆化学品、同位素审批


工作日每周一至周五

1.易制毒、易制爆化学品、同位素购买由各实验室填写审批表,需实验室负责人签字;

许和平

62732690

生科楼1005

2.到学院办公室签字、盖章,学院办公室留存一份复印件


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